Déménageurs pour relocalisation d'entreprise haut de gamme5 soumissions de Déménagement

Q: Combien de temps à l'avance doit-on s'y prendre ?

On vous conseille de commencer à planifier au moins 3 à 6 mois avant le grand jour. Ça vous laisse amplement le temps d’organiser chaque étape, d’obtenir des soumissions, d’informer vos employés et de trier vos biens. Pour les grandes entreprises ou les déménagements internationaux, ce délai peut être encore plus long.

Déménager une entreprise, c’est un peu comme une grande aventure. C’est un sacré défi, c’est vrai, mais les raisons derrière cette décision sont souvent excellentes.

Que ce soit pour faire face à un coup dur, pour conquérir de nouveaux marchés, pour s’agrandir ou simplement pour donner un coup de jeune à vos bureaux, c’est un pas de géant vers l’avenir.

Cela dit, rares sont ceux qui ont une maîtrise parfaite du déménagement commercial. La logistique, la coordination des équipes et la protection du matériel peuvent vite devenir un vrai casse-tête.

C’est là que les pros entrent en jeu.

Une relocalisation clé-en-main

Un déménagement, c’est bien plus que de déplacer des boîtes. Pour que tout se passe bien, il faut une excellente organisation et une coordination parfaite.

C’est pour ça que les entreprises de déménagement haut de gamme offrent un service qui va bien au-delà du simple transport. Elles peuvent gérer tout le projet pour vous, de A à Z, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre entreprise.

Voici quelques services qu’elles peuvent vous offrir pour vous simplifier la vie :

Emballage et déballage

L'équipe s'occupe de tout emballer avec soin et de déballer une fois arrivés à destination.

Démontage et remontage des meubles

Fini de vous battre avec les manuels de montage. Ils s'occupent de tout, du démontage à l'installation dans vos nouveaux bureaux.

Réaménagement des bureaux

Vous avez une idée en tête pour votre nouvel espace ? Les déménageurs peuvent suivre votre plan pour tout mettre en place, ce qui vous permet d'être opérationnel dès le premier jour.

Nettoyage des lieux

Ils peuvent s'occuper du nettoyage de vos anciens bureaux pour que vous les laissiez dans un état impeccable, et aussi des nouveaux pour que vous vous installiez dans un endroit propre et accueillant.

Entreposage sécurisé

Si vous avez besoin de stocker du matériel temporairement, ils ont des solutions pour ça, avec des entrepôts sécurisés et bien entretenus.

Types de marchandises ou d’équipements que nos partenaires transportent

L’un des grands avantages de travailler avec des professionnels, c’est qu’ils peuvent tout déménager, des choses les plus courantes aux plus spéciales.

Peu importe ce que fait votre entreprise (un labo, un cabinet d’avocats, un magasin de vente au détail ou une firme de technologie), ils ont l’expertise qu’il faut.

Voici une idée de ce qu'ils peuvent transporter pour vous :

Le matériel informatique et électronique : Ordinateurs, serveurs, écrans... ils utilisent des boîtes spéciales et des housses pour protéger tout ce matériel fragile et important.
Le mobilier de bureau : Bureaux, chaises, armoires... tout ce qui est lourd et encombrant.
Le matériel de laboratoire : Équipements de recherche, produits chimiques, etc. C'est une opération délicate qui demande une expertise bien particulière.
Les machines industrielles et les outils : Pour les plus grosses pièces, ils ont l'équipement de levage et les camions qu'il faut.
Les archives et les documents : Pour les dossiers de clients ou les papiers importants, ils garantissent une totale confidentialité et un suivi minutieux.
Les stocks et l'inventaire : Que ce soit une petite quantité ou un entrepôt complet, ils gèrent le transport de votre marchandise.

Soumissions Déménageurs saura trouver pour vous une entreprise capable de répondre à vos besoins. En effet, plusieurs de nos partenaires se spécialisent dans le déménagement commercial et sont experts en matière de transport d’objets lourds et de matériel fragile.

Des conseils pratiques pour une relocalisation réussie

Un déménagement qui se passe bien, ça se prépare. En plus de faire confiance à des professionnels, voici quelques conseils pour mettre toutes les chances de votre côté :

1. Parlez-en à vos employés au plus tôt

Une communication transparente est la clé. Annoncez le déménagement assez tôt pour que tout le monde ait le temps de s'y préparer, de trier ses affaires et de poser des questions.

2. Choisissez des responsables

Nommez une petite équipe pour superviser le projet en interne. Ce sont eux qui feront le lien avec les déménageurs et qui rassureront le reste de l'équipe.

3. Prévenez vos clients et partenaires

Assurez-vous que tout le monde sait où vous serez et quand. Mettez à jour votre site web, vos cartes d'affaires, etc.

4. Faites un plan pour le nouvel espace

Décidez où iront les bureaux et les meubles. Donner ce plan aux déménageurs leur permettra de tout installer rapidement, sans confusion.

5. Profitez-en pour faire le tri

C'est le moment idéal pour vous débarrasser de tout ce dont vous n'avez plus besoin. Moins de choses à déménager, c'est du temps et de l'argent économisé.

6. Planifiez la logistique informatique

Les systèmes informatiques sont le moteur de la plupart des entreprises modernes. Planifiez la déconnexion et la reconnexion de vos systèmes informatiques pour minimiser l'interruption de service. C'est le nerf de la guerre !

Les défis spécifiques d'une relocalisation en entreprise

Un déménagement commercial, ce n’est pas juste un déménagement de plus gros volume. C’est une opération délicate avec des défis uniques.

Défi	Impact	Solutions
Gestion des interruptions d'activité	Chaque minute passée à déménager est une perte financière.	Planifier le déménagement durant les périodes de faible activité ou les fins de semaine. Opter pour un "déménagement par phase" pour déplacer les départements un par un, assurant ainsi la continuité des opérations. Mettre en place une logistique de stock pour éviter les interruptions d'approvisionnement.
Communication avec les employés	Le déménagement peut générer du stress et de l'anxiété chez les employés en raison du changement et de l'inconnu.	Communiquer de manière transparente et régulière par des réunions d'information. Partager les plans des nouveaux bureaux pour familiariser les équipes avec le nouvel environnement. Désigner une personne ressource pour répondre aux questions. Impliquer les employés dans le processus, même pour des décisions mineures, pour qu'ils se sentent partie prenante du projet.

L'importance des détails : de l'étiquetage au service après-déménagement

Un déménagement d’entreprise réussi repose souvent sur des détails qui font toute la différence.

1. L'étiquetage

Chaque boîte et chaque meuble doit être clairement identifié avec le nom du département, du bureau et le numéro de l'étage où il doit être livré. C'est un travail minutieux, mais qui permet de gagner un temps fou lors du réaménagement. Des codes couleurs par département ou par zone sont souvent une excellente idée pour que les déménageurs s'y retrouvent en un clin d'œil.

2. L'inventaire

Avant le grand jour, faites un inventaire détaillé de tout votre matériel de valeur. Prenez des photos. Cela vous sera utile en cas de réclamation d'assurance, mais aussi pour vérifier que tout est bien arrivé à destination. Un bon déménageur vous accompagnera d'ailleurs dans cette étape.

3. Le service après-déménagement

Une fois que tout est en place, il se peut que vous ayez besoin d'un coup de main pour les petits ajustements : remonter une étagère, déplacer un bureau. Certaines entreprises de déménagement offrent des services de suivi ou des forfaits pour les petites interventions. N'hésitez pas à poser la question. Un bon partenaire ne vous laissera pas tomber une fois la dernière boîte déchargée.

Foire aux questions (FAQ) sur le déménagement d'entreprise

Combien de temps à l'avance doit-on s'y prendre ?

On vous conseille de commencer à planifier au moins 3 à 6 mois avant le grand jour. Ça vous laisse amplement le temps d’organiser chaque étape, d’obtenir des soumissions, d’informer vos employés et de trier vos biens. Pour les grandes entreprises ou les déménagements internationaux, ce délai peut être encore plus long.

Comment le coût est-il calculé ?

Le prix dépend de plusieurs choses : le volume de vos affaires, la distance, les services que vous demandez (emballage, etc.) et la facilité d’accès aux deux endroits (étages élevés, absence d’ascenseur, etc.). Le meilleur moyen d’avoir un chiffre exact est de demander une visite sur place par un déménageur professionnel.

Nos employés peuvent-ils participer au déménagement ?

C’est tentant de vouloir économiser un peu en impliquant vos employés, mais c’est souvent déconseillé pour des raisons de sécurité et d’efficacité. Les déménageurs pros sont formés pour soulever et manipuler des charges lourdes de manière sécuritaire, ce qui réduit le risque de blessures. Il est préférable de confier cette tâche aux experts et de laisser vos employés se concentrer sur leurs tâches habituelles. Ils peuvent par contre faire le tri de leurs propres affaires.

Comment s'assurer que les déménageurs sont fiables ?

Pour être certain de faire le bon choix, vérifiez qu’ils ont toutes les accréditations et les assurances nécessaires. N’hésitez pas à demander des références ou à lire les avis de clients en ligne. Une bonne entreprise vous donnera un contrat écrit détaillé et transparent.

Et s'il y a un dégât ?

Les entreprises de déménagement sérieuses offrent différentes options d’assurance. La couverture de base est souvent limitée, donc pour le matériel de valeur (équipement informatique, œuvres d’art, etc.), il vaut mieux prendre une assurance plus complète. N’hésitez pas à poser toutes vos questions à l’entreprise que vous choisirez pour bien comprendre les options qui s’offrent à vous.

Faites affaire avec des professionnels pour la relocalisation de votre entreprise !

Confier votre déménagement commercial à des professionnels est plus qu’une simple dépense, c’est un investissement stratégique dans la continuité et la croissance de votre entreprise. Cela vous garantit la tranquillité d’esprit, la sécurité de vos actifs et la rapidité nécessaire pour une transition sans accroc.